Z dniem 25 maja 2018 r. na terytorium Polski rozpoczęło się stosowanie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO), które reguluje zasady przetwarzania danych osobowych.
W związku z powyższym oraz w trosce o ochronę Pani/Pana danych osobowych przedstawiamy następującą informację, dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu.
Korespondencja przychodząca
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Przedszkole BAJKA w Międzyborzu, z siedzibą przy ul. Kościelnej 2, 56 – 513 Międzybórz, reprezentowane przez p.o. dyrektora przedszkola, Panią Monikę Szymczyk;
- inspektorem ochrony danych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu jest Pan Sebastian Michalski (adres e-mail do korespondencji: s.michalski@przedszkolemiedzyborz.pl)
- dane osobowe Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji przetwarzane będą w celu przyjęcia oraz prawidłowego rozdysponowania korespondencji oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
- odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
- dane osobowe Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji przyjęcia korespondencji, odpowiedzi lub klasyfikowania, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz danych osób zawartych w korespondencji narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- dane osobowe pochodzą od osoby przekazującej korespondencję do rozpatrzenia;
- podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od charakteru przyjmowanej korespondencji, jednak niepodanie danych może spowodować pozostawienie korespondencji bez rozpatrzenia.
Klauzula informacyjna – kandydaci do pracy
Podanie innych danych niż wymienionych w ustawie Kodeks Pracy oznacza zgodę na ich przetwarzanie i posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Przedszkole BAJKA w Międzyborzu, ul. Kościelna 2, 56 – 513 Międzybórz, reprezentowane przez p.o. dyrektora przedszkola, Panią Monikę Szymczyk;
- inspektorem ochrony danych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu jest Pan Sebastian Michalski (adres e-mail do korespondencji: s.michalski@przedszkolemiedzyborz.pl)
- dane osobowe Pani/Pana przetwarzane będą w celu rekrutacji obecnej i przyszłej (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
- odbiorcą danych osobowych Pani/Pana będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni wzakresie ich kompetencji;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat lub przez okres określony w odrębnych przepisach w przypadku skutecznego zawarcia stosunku pracy (obecnie 10 lat od ustania stosunku pracy);
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
- posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
- podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
Wychowankowie oraz ich rodzice/opiekunowie prawni
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Przedszkole BAJKA w Międzyborzu, ul. Kościelna 2, 56 – 513 Międzybórz, reprezentowane przez p.o. dyrektora przedszkola, Panią Monikę Szymczyk;
- inspektorem ochrony danych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu jest Pan Sebastian Michalski (adres e-mail do korespondencji: s.michalski@przedszkolemiedzyborz.pl)
- dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu organizowania procesu nauczania i wychowania oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
- odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą podmioty publiczne, organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
- dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji procesu nauczania i wychowania, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan,
iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.; - podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
Dzieci podlegające obowiązkowi wychowania przedszkolnego oraz ich rodzice/opiekunowie prawni
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 (informacje podawane w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest Przedszkole BAJKA w Międzyborzu, ul. Kościelna 2, 56 – 513 Międzybórz, reprezentowane przez p.o.dyrektora przedszkola, Panią Monikę Szymczyk;
- inspektorem ochrony danych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu jest Pan Sebastian Michalski (adres e-mail do korespondencji: s.michalski@przedszkolemiedzyborz.pl)
- dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu kontroli podleganiu obowiązkowi wychowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego Pani/Pana dziecka oraz do celów archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – m.in. ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach).
- dane osobowe obejmują: imiona, nazwisko, PESEL, data urodzenia, adres zamieszkania dziecka, oraz imiona, nazwiska rodziców/opiekunów prawnych;
- odbiorcą danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą podmioty publiczne (głównie szkoły podstawowe z określonym obwodem szkolnym), organy państwowe i inni uprawnieni w zakresie ich kompetencji;
- dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu w jakim zostały pozyskane, a po tym okresie dla celów archiwalnych i przez czas oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa;
- dane osobowe pochodzą od: szkół podstawowych potwierdzających realizację obowiązku wychowania przedszkolnego;
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Inspektor Ochrony Danych
/-/ Sebastian Michalski
